Exchange 2013 Public Folders – Bölüm 2

closeBu yazı 1 yıl 10 ay 10 gün önce yayınlanmış olduğundan güncelliğini yitirmiş veya içeriğindeki bilgilerin geçerliliği kaybolmuş olabilir. Herhangi bir yanlış anlaşılmadan bu site sorumlu değildir.

Exchange 2013 Public Folder yapısını inceledeğimiz bu yazı serimizde ilk bölümde yapısal değişikliklere bakmıştık. Bu bölümde Public Folder Mailboxlarının oluşturulmasını inceleyeceğiz.

İlk bölümde belirttiğimiz önemli noktalardan bir tanesi Exchange 2013 public folder mailbox oluşturmadan önce şunu bilmemiz gerekiyor; İlk oluşturacağımız Public Folder Mailbox, Master Hierarchy Mailbox olacaktır ve hiyerarşi değişikliklerinin yazılabildiği tek mailbox olacaktır. Ardından oluşturulan Public Folder mailboxları ilk oluşturduğumuz hiyerarşi bilgisi için Master Hierarchy Mailbox’ın sadece okunabilir kopyası olacaktır. Bu mailbox içerisinde Public Folderlar bulunacak ve bu public folderlara erişim bu master üzerinden yapılacaktır.

Public Folder Mailboxlarının Oluşturulması

Exchange 2013’te artık Public Folder Management Console’da bulunmuyor. Public Folderlar mailbox olarak oluşturulduğundan artık Exchange Admin Center (EAC) veya Exchange Management Shell (EMS) ile yönetmemiz gerekiyor.

EAC’ye giriş yaptıktan sonra Public Folder oluşturmak için Public Folders sayfasına geçiyoruz. Daha önce Public Folder mailbox oluşturmadığımız için şu hatayı alıyoruz:

2013PF1

İlk Public Folder mailboxımızı oluşturmak için Public folder Mailboxes sayfasına geçip + işaretine basıyoruz.

2013PF2

Dikkat ederseniz “The first public folder mailbox created will contain the writable copy of the public folder hierarchy” şeklinde ilk oluşturulacak olan Public Folder Mailbox’ın hiyerarşi bilgisinin yazılabilir kopyası olacağı veriliyor.

Save seçeneğini seçip ilk Public Folder mailbox’ımızı oluşturuyoruz.

2013PF3

Aynı işlemi Exchange Management Shell ile yapmak isterseniz şu komutu kullanabilirsiniz. Eğer database belirtmezseniz Exchange kendisi seçecektir

[sourcecode language="powershell"]New-Mailbox –PublicFolder –Name PublicFolderismi –Database Database01[/sourcecode]

İlk Public Folder Mailbox’ımızı oluşturduk.

Not:Eğer Primary Hierarchy’nin bulunduğu mailbox’ı silerseniz veya bir nedenden kaldırmanız gerekirse organization bilgisi değişmeyecektir. Bunun için bu makale serisinin son bölümün açıklamayı okuyabilirsiniz.

Birden fazla public folder mailbox oluşturmanız mümkün unutmayın ki diğer kopyalar tamamen hiyerarşinin kopyası olacak. EMS kullanarak farklı lokasyonlarda bulunan kullanıcılarım için iki Public Folder mailbox daha oluşturuyorum:

2013PF5

EAC ile Public Folder Mailboxlarımıza baktığımızda 3 adet Public Folder Mailbox görüyoruz. Bunlardan bir tanesi primary hierarchy diğerleri secondary hierarchy olarak belirtilmiş durumda.

2013PF6

Master Hierarchy’nin hangi Public Folder Mailbox olduğunu anlamamız EMS üzerindende mümkün. Get-OrganizationConfig komutuyla hangi Public Folder Mailbox’ının root olarak belirtildiğini bulabiliriz. Eğer Get-OrganizationConfig bilgisinde bulunan RootPublicFolderMailbox Guid değerini Public Folder mailboxlarımızla karşılaştırırsak Primary Public Folder Mailbox olarak adlandırdığım public folder’ın Primary olduğunu görebiliyoruz.

2013PF7

Public Folderlar için oluşturulmuş kullanıcı hesaplarına baktığımızda hepsinin disabled durumda olduğunu görebiliyoruz.

2013PF4

Bu noktada herhangi bir kullanıcımız Outlook ile baktığında herhangi bir Public Folder göremeyecektir.

Public Folder Mailboxlarımız hazır serimizin devamında Public Folderlarımızı oluşturacağız ve kullanıcı yetkilendirmesine bakacağız.

Yayınlayan: Serkan Varoğlu

Yıldız Teknik Üniversitesi Elektrik Mühendisliğini bitirdim. Türkiye'de birçok farklı sektör ve firmada Sistem Yöneticiği yaptım. Bermudada 3 yıla yakın danışmanlık yaptıktan sonra şu anda İrlanda'da çalışma hayatıma devam ediyorum.