Exchange 2010 MailTips

Bu yazı 1 yıl 9 ay 28 gün önce eklendi. Bilginin güncelliği konusunda emin olmadan lütfen sisteminizde denemeyeniz.

Exchange 2010 ile gelen yeni özelliklerden biri de MailTips. MailTips bir kullanıcı mesaj oluştururken kullanıcıya uyarılarda bulunarak gereksiz ve gönderilemeyecek e-mailları azaltmaya yardımcı olur. MailTips bir Exchange Web Servisi olarak Client Access Sunucuları üzerinde çalışır.

MailTips şu konularda bilgi verir:
1. Kullanıcı Out of Office bilgisi aktif durumda ise
2. Yüksek sayıda kullanıcıya gönderiliyorsa.
3. Alıcının mailbox’ı dolu ise.
4. Mesaj boyutu göndericinin limitini aşıyorsa.
5. Mesaj boyutu alıcının limitini aşıyorsa.
6. Kısıtlanmış alıcılara (Restricted Recipients) gönderiliyorsa.
7. Dış domainlere ve geçersiz domainlere gönderiliyorsa.
8. Ileti Denetleme uygulanan alıcılara gönderirken.
9. İzin verilenden yüksek boyutta attachment eklenmiş gönderilerde.
10. Room Booking yaparken davetli sayısının aşması durumunda.

Exchange organizasyonunuzdaki MailTips ayarlarını görmek için şu komutu kullanabilirsiniz:

Get-OrganizationConfig | fl mailtips*

 
Exchange organizasyonunuzda MailTips’i aktif/pasif hale getirmek için şu komutu kullanabilirsiniz: (Varsayılan durumda ilk kurulumda aktif olarak gelir)

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

 
Organization Config içerisinde Large Audience Threshold değeri kaç kullanıcıdan fazla alıcı eklerseniz sizi uyaracağını belirtir. Varsayılan değer 25’tir bu sayısının üzerinde kullanıcı eklemeniz durumunda Mailtips sizi uyaracaktır. Bu değeri değiştirmeniz mümkün.

Örneğin 5 kişiden fazla kullanıcıya mail atıldığında uyarması için:

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 5

 
MailTips Group Metric bilgisini kullanarak grupların üyelik bilgilerini tutar. Herbir grup için tekrar tekrar Active Directory sorgusu atmak yerine bu bilgiyi toplatmanız mümkün bunun için powershell ile aşağıdaki komutu kullanarak Group Metric tutulmasını sağlayabilirsiniz:

Set-MailboxServer sunucuisminiz -GroupMetricsGenerationEnabled $true

Group Metric toplanma saatini ayarlamak için:

Set-MailboxServer MBX1 -GroupMetricsGenerationTime 23:30

Organizasyonumuz dışında bir adrese mail atarken uyarmasını da sağlayabiliriz:

Set-OrganizationConfig –MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $True

 
Out of Office and Mailbox Full için bilgilendirmeleri de MailTips ile almak için:

Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true

 
Out Of Office uyarısı:

 
Mailbox Full Uyarısı:

 
Yüksek boyutlu bir dosya göndermek istediğimizde aldığımız bilgi: